📄
247
今月受領請求書
✅
241
AI自動処理完了
⚠️
6
照合エラー（要確認）
🗄️
241
電子保存済み
📡 請求書処理パイプライン（リアルタイム）
📠
FAX受信
18
件
📧
メール受信
152
件
📄
PDF・紙
77
件
🧠
AI-OCR解析
4
処理中
🔍
仕入照合
6
件
💻
エクスプラン転記
241
完了
🗄️
電子保存
241
完了
📅 今月の受領推移（週別）
■灰=先月 ■緑=今月
⏱️ リアルタイム処理ログ
✅
14:31
㈱山本工業 請求書 → AI解析完了 → エクスプラン転記
¥332,200 / 仕入高（建材） / 処理時間: 41秒
⚠️
14:22
大和商事㈱ 請求書PDF → 照合エラー検出（要確認）
差額 ▲¥6,500 / 担当者へ通知済み
✅
14:05
東洋建材㈱ FAX請求書 → 自動処理完了
¥566,500 / 電子保存完了
✅
13:48
㈱木村電機 メール請求書 → 電子保存完了
¥94,600 / タイムスタンプ付与済み
🔍
13:35
○○商事 請求書 → 仕入照合中
¥124,300 / 差額 ▲¥4,300 確認中
📋 本日の受領請求書一覧
| 時刻 | 仕入先 | 請求書番号 | 金額 | 受領方法 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|
| 14:31 | ㈱山本工業 | YM-2026-1031 | ¥332,200 | メール | ✅ 完了 |
| 14:22 | 大和商事㈱ | YMT-2026-110 | ¥188,500 | ⚠️ 要確認 | |
| 14:05 | 東洋建材㈱ | TB-2026-1031-005 | ¥566,500 | FAX | ✅ 完了 |
| 13:48 | ㈱木村電機 | KM-26-10-089 | ¥94,600 | メール | ✅ 完了 |
| 13:35 | ○○商事 | MK-2026-1102 | ¥124,300 | ⚠️ 要確認 | |
| 13:10 | 山田鋼材㈱ | YK-0234 | ¥89,100 | FAX | ✅ 完了 |
📧 受信メール一覧
受信トレイ（4件未処理）
㈱山本工業14:28
10月分請求書のご送付
お世話になります。請求書を添付にてお送りします...
大和商事㈱13:15
請求書送付の件 11月分
平素よりお世話になっております。請求書を送付いたします...
東洋建材㈱11:42
11月分 御請求書
毎月ありがとうございます。今月分の請求書をお送りします...
○○商事09:30
御請求書
お世話になっております。10月末締めの請求書です...
📄 メール本文
差出人: ㈱山本工業 <acc@yamamoto-k.co.jp>
件名: 10月分請求書のご送付
日時: 2026年11月2日 14:28
株式会社中松商会 経理ご担当者様
平素より大変お世話になっております。㈱山本工業 経理部の山本でございます。
10月分のお取引にかかる請求書を添付にてお送り申し上げます。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
請求金額: ¥332,200（税込）
お支払期限: 2026年11月30日
振込先: ○○銀行 △△支店 普通 9876543
📎 請求書_㈱山本工業_202610.pdf284KB
📠 受信FAX プレビュー — FAX-2026-1102-003
東洋建材株式会社
〒530-0001 大阪府大阪市北区梅田1-1-1
TEL: 06-XXXX-XXXX FAX: 06-XXXX-XXXX
── 請 求 書 ──
請求書番号: TB-2026-1031-005 請求日: 2026年10月31日
お支払期限: 2026年11月30日
株式会社中松商会 経理御中
| 品 目 | 数量 | 単価 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 杉板 4m（建材A） | 200枚 | 1,200 | 240,000 |
| 合板 3×6（建材B） | 50枚 | 3,800 | 190,000 |
| 金物セット | 10式 | 8,500 | 85,000 |
| 小計 | 515,000 | ||
| 消費税(10%) | 51,500 | ||
| ご請求合計 | 566,500 | ||
お振込先: 大阪中央銀行 梅田支店 普通 1234567
担当: 鈴木 一郎 経理部
🤖 AI処理ステータス
OCR読み取り
スキャンライン解析
データ構造化・金額検証
数値整合性チェック
仕入マスター照合
取引先コード確認
エクスプランへ送信
ERP転記処理
📄 抽出データ（確認・修正可能）
仕入先
東洋建材株式会社
請求書番号
TB-2026-1031-005
請求日
2026-10-31
支払期限
2026-11-30
明細①
杉板4m × 200枚 ¥240,000
明細②
合板3×6 × 50枚 ¥190,000
明細③
金物セット × 10式 ¥85,000
請求合計
¥566,500（税込）
💻 エクスプラン転記確認
EXPLAN INSERT INVOICE
SUPPLIER: TB（東洋建材株式会社）
INV_NO: TB-2026-1031-005
AMOUNT: 566500
TAX: 51500
DUE_DATE: 20261130
ACCOUNT: 仕入高（建材）/ 工事部
SUPPLIER: TB（東洋建材株式会社）
INV_NO: TB-2026-1031-005
AMOUNT: 566500
TAX: 51500
DUE_DATE: 20261130
ACCOUNT: 仕入高（建材）/ 工事部
✅ エクスプラン転記完了！
処理時間: 41秒 / 電子保存完了 / タイムスタンプ付与済み
✍️ 手書き・紙スキャン
山田鋼材株式会社
ご請求書
請求日：令和8年11月2日
お支払：11月30日まで
| 品 名 | 数量 | 金 額 |
|---|---|---|
| 鋼板 SS400 4.5mm | 20枚 | 64,000 |
| 角パイプ 40×40 | 10本 | 21,000 |
| 消費税込合計 | 93,500 | |
株式会社中松商会 様
よろしくお願いします
担当：山田 次郎
🤖 AI手書き認識エンジン
認識精度
97.1%
📄 認識結果
「手書き認識開始」ボタンを押してください
🔍 3点照合の仕組み
📝
発注書
発注時の金額
×
📦
受領書
受取時の数量
×
🧾
請求書
請求金額
→
🤖
AI自動照合
差額・エラー検出
💡 ポイント: 今まで人が紙を並べて目視確認していた3点照合を、AIが自動で実行。差額が発生した場合のみ担当者に通知します。
📋 照合結果一覧
✅ 一致: 47件
⚠️ 差異: 6件
| 仕入先 | 請求金額 | 発注額 | 差額 | 結果 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|
| ㈱山本工業 | ¥332,200 | ¥332,200 | ±¥0 | ✅ 完全一致 | |
| 大和商事㈱ | ¥188,500 | ¥182,000 | ▲¥6,500 | ⚠️ 要確認 | |
| 東洋建材㈱ | ¥566,500 | ¥566,500 | ±¥0 | ✅ 完全一致 | |
| ㈱木村電機 | ¥94,600 | ¥94,600 | ±¥0 | ✅ 完全一致 | |
| ○○商事 | ¥124,300 | ¥120,000 | ▲¥4,300 | ⚠️ 要確認 | |
| 山田鋼材㈱ | ¥89,100 | ¥89,100 | ±¥0 | ✅ 完全一致 |
😓 Before（手作業）
⏱️ 処理時間: 30分/件
❌ 入力ミス率: 12.3%
😰 FAX・メール・PDF を目視で手入力
📚 月末に残業 平均28時間
📋 Excel・VBAで属人的に管理
🟢 After（AI連携）
⚡ 処理時間: 45秒/件
✅ 入力ミス率: 0.1%以下
🤖 AIが自動解析・エクスプランへ転記
🌙 月末残業: 2時間以内
🗄️ 電子帳簿保存法 100%対応
💻 エクスプラン 自動転記デモ
■ 仕入伝票入力
仕入先コード
請求書番号
請求日
仕入金額
消費税
勘定科目
部門
F6: 登録
F12: 終了
⚙️ 連携設定
ERPシステム
エクスプラン Ver.8.5
接続方式
API + DB直接連携
接続状態
✅ 接続済み
自動転記
✅ 有効（照合OK後）
電子保存
✅ 自動保存有効
💡 ポイント: エクスプランはそのまま。AIが「上乗せ」するだけで、既存の操作感・データ構造は一切変えません。
📊 本日の転記ログ
| 時刻 | 仕入先 | 請求書番号 | 金額 | 勘定科目 | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|
| 14:31 | ㈱山本工業 | YM-2026-1031 | ¥332,200 | 外注費（建設部門） | ✅ 成功 |
| 14:05 | 東洋建材㈱ | TB-2026-1031-005 | ¥566,500 | 仕入高（建材） | ✅ 成功 |
| 13:48 | ㈱木村電機 | KM-26-10-089 | ¥94,600 | 仕入高（電機） | ✅ 成功 |
| 13:10 | 山田鋼材㈱ | YK-0234 | ¥89,100 | 仕入高（鋼材） | ✅ 成功 |
🗂️ 自動仕分けルール（勘定科目マスター）
| 仕入先 | 勘定科目 | 部門 |
|---|---|---|
| 東洋建材㈱ | 仕入高（建材） | 工事部 |
| ㈱山本工業 | 外注費 | 製造部 |
| 大和商事㈱ | 仕入高（商品） | 営業部 |
| ㈱木村電機 | 仕入高（電機） | 工事部 |
| 山田鋼材㈱ | 仕入高（鋼材） | 製造部 |
| ○○商事 | 仕入高（商品） | 営業部 |
🔄 承認ワークフロー
AIが自動仕分け → 担当者が確認 → 経理責任者が承認
🤖 AI自動仕分け
→
👤 担当者確認
→
✍️ 経理責任者
→
💰 支払処理
💡 差異なし案件は担当者承認のみでOK。差異あり案件は経理責任者の承認が必要です。
⏳ 承認待ちリスト 3件
| 仕入先 | 金額 | 勘定科目 | 差異 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| ㈱山本工業 | ¥332,200 | 外注費（製造部） | ±¥0 | |
| 東洋建材㈱ | ¥566,500 | 仕入高（建材）工事部 | ±¥0 | |
| 大和商事㈱ | ¥188,500 | 仕入高（商品）営業部 | ▲¥6,500 |
✅ 電子帳簿保存法 要件チェック
✅タイムスタンプ付与（受領後48時間以内）
✅検索機能（日付・金額・取引先で絞り込み可）
✅訂正・削除履歴の保持（変更ログ自動記録）
✅真実性の確保（ハッシュ値による改ざん検知）
✅可視性の確保（カラープリント・PDF出力対応）
✅スキャン文書の要件（解像度・カラー）準拠
✅索引簿の作成・管理（自動生成）
📈 保存状況サマリー
今月保存件数
241件
累計保存件数
3,247件
使用容量
2.8GB / 100GB
TS付与状況
✅ 100% 付与済み
法対応状況
✅ 完全対応
🗄️ 請求書ライブラリ（検索・絞り込み）
| 仕入先 | 請求書番号 | 請求日 | 金額 | 保存日 | ステータス |
|---|---|---|---|---|---|
| ㈱山本工業 | YM-2026-1031 | 2026-10-31 | ¥332,200 | 2026-11-02 | 🔒 保存済み |
| 大和商事㈱ | YMT-2026-110 | 2026-10-31 | ¥188,500 | 2026-11-02 | ⏳ 承認待ち |
| 東洋建材㈱ | TB-2026-1031-005 | 2026-10-31 | ¥566,500 | 2026-11-02 | 🔒 保存済み |
| ㈱木村電機 | KM-26-10-089 | 2026-10-25 | ¥94,600 | 2026-11-01 | 🔒 保存済み |
| ○○商事 | MK-2026-1102 | 2026-11-01 | ¥124,300 | 2026-11-02 | ⏳ 承認待ち |
| 山田鋼材㈱ | YK-0234 | 2026-11-02 | ¥89,100 | 2026-11-02 | 🔒 保存済み |
| ㈱山本工業 | YM-2026-0930 | 2026-09-30 | ¥298,000 | 2026-10-02 | 🔒 保存済み |
| 東洋建材㈱ | TB-2026-0930-003 | 2026-09-30 | ¥421,300 | 2026-10-01 | 🔒 保存済み |
処理時間 / 1件
30分
↓
45秒
⚡ 97.5% 削減
入力ミス率
12.3%
↓
0.1%
✅ ほぼゼロ
月末残業時間
28時間
↓
2時間
🌙 93% 削減
電子保存率
0%
↑
100%
🗄️ 法対応完了
📊 月別受領件数（AI導入前後）
導入前
導入後
💹 ROI試算（年間）
年間削減工数
1,800時間
（15件/日 × 240日 × 30分削減）
削減人件費換算約¥1,980万/年
残業代削減約¥360万/年
AI導入費用（年間）▲約¥180万/年
年間純利益改善約¥2,160万/年
🏢 仕入先別 請求金額ランキング（今月）